電話での応募の注意点

転職活動において、目を付けた応募先が見つかったら実際に応募していこう。
ここでは電話による応募の仕方の注意点をまとめたので理解しておこう。

求人情報に「電話連絡の上、…」と書いてあるような場合には、まず採用担当者に電話で連絡をすることになる。
電話連絡する場合は、その場で面接の日時まで決定することが多いようである。
即効性が利点。
しかし、電話や話し方のマナーをチェックされているので心して電話するようにしたい。

電話での応対ポイント

相手が電話をとったら 『○○と申します。○○にご掲載の○○職の求人を拝見し、お電話いたしました。ご担当の方をお願いできますか』などとこちらから切り出すようにしよう。
担当者に代わってもらったら 『○○と申します。○○にご掲載の○○職の求人についてお電話を差し上げました。いまお時間よろしいでしょうか』と、この場合もこちらから切り出すようにしよう。

また、書類を郵送するように言われる場合もある。
『かしこまりました。ではすぐに郵送させていただきます。よろしくお願い致します』と応対しよう。
その後の連絡方法についてもきちんと確認すること。
面接の日時を決める場合には『面接の担当者様のご都合のよろしい日時で結構です』や『まことに申し訳ありません。○日○曜日前後の○時以降にして頂けると幸いなのですが』と話そう。
面接日時は必ず復唱して再確認しよう。

電話を切る際にはお礼の挨拶を忘れずに『お忙しいところありがとうございました。書類の方はすぐに郵送いたします。（○日○時にお伺い致します。よろしくお願いします。）失礼致します』
と最後まで気を抜かずに応対しよう。
相手が切ってから受話器を置くことも忘れずに。

電話をかける時のポイント

電話する時間に注意。
始業時間・就業時間・昼食の時間は避けよう。
この時間帯以外であっても、『お時間よろしいですか？』などと断っておくのがマナー。
かける場所にも注意したい。
周りがなるべく静かなところから電話しよう。
聞き取れずに何度も聞き返してしまうのでは、相手は不快感に感じる。
また、問い合わせる内容や確認しておきたい内容は事前にメモしておきたい。
求人情報をもう一度見直しておき、すでに掲載してある事などは聞かないように注意しよう。
時間や連絡先をメモする事もあるので、筆記用具は必ず準備しておこう。